Las ferias son grandes eventos B2B que, incluso en la era digital, siguen desempeñando un papel importante en el marketing externo de una empresa. Estos eventos profesionales pueden servir para varios fines: atraer a nuevos clientes potenciales, vender sus productos/servicios, mejorar y difundir su imagen de marca, por ejemplo. Es importante definirlos de antemano
Para alcanzar sus objetivos, es esencial preparar adecuadamente su feria comercial, por lo que Elliaden ha ideado cinco consejos esenciales que le ayudarán a sacar el máximo partido de estos eventos.
En primer lugar, es importante entender que el secreto del éxito y la mayor parte del trabajo se hace antes, ¡no el gran día!
Consejo nº 1: Establezca sus objetivos y seleccione su salón
Ante todo, es esencial determinar con precisión sus objetivos porque todo el proceso dependerá de ellos. La elección de la exposición, el presupuesto a asignar y el contenido de su stand o presentaciones dependen de sus objetivos iniciales.
Una feria comercial puede servir para varios fines, los principales de los cuales son :
- Vender sus productos / servicios
- Presentación de nuevos productos y servicios
- Atraer clientes potenciales
- Refuerce su imagen de marca
Una vez definidos los objetivos, hay que cuantificarlos para poder hacer balance y calcular el potencial rendimiento de la inversión.
Una vez definidos sus objetivos, es hora de encontrar la feria que mejor se adapte a su su estrategia.
Hay muchos criterios a tener en cuenta.
La fecha del acontecimiento
Lo primero y más importante, la fecha. La preparación de una feria es un proceso largo, así que prevea al menos 6 meses. Dependiendo del producto o servicio que promocione, la temporada también puede ser un criterio importante.
El lugar de la exposición
Siguiente, el lugar. Prefiera las zonas de fácil acceso y cercanas a las infraestructuras de transporte. Evite los centros urbanos o las zonas aisladas. En resumen, prefiera lo práctico a lo prestigioso.
Características del espectáculo
Por último, analice la feria. Infórmese sobre los temas tratados, los demás ponentes y expositores, los resultados de años anteriores, el precio de la entrada, etc.
Junto a estas consideraciones, tenga en cuenta su presupuesto. Participar en una feria es caro, y puede costar rápidamente varias decenas de miles de euros.
Sus objetivos y la elección del salón deben reflejar su presupuesto. Para que se haga una idea, el coste de alquiler de un espacio de unos diez metros cuadrados oscila entre 5.000 y 15.000 euros, según el salón.
Prevea pagar entre 300 y 700 euros por m² para el diseño del stand, a lo que hay que añadir los gastos de comunicación, remuneración del personal y los ponentes, alojamiento y transporte...
Consejo 2: Prepare su stand
Los nervios de la guerra, ¡Localización!
El stand perfecto no sirve de nada si los visitantes no pueden verlo.
Las mejores ubicaciones están en las grandes vías y cerca de la entrada o de los principales centros de actividad (cerca de bares o cafeterías, por ejemplo).
Así que estudia bien el plano
La asignación de parcelas suele seguir una regla sencilla: el primero que llega es el primero que se sirve. Así que ponte en contacto con la organización entre 4 y 6 meses antes de la fecha.
Ahora que ya conoces tu ubicación y sus dimensiones, tienes que organizar la disposición.
Disposición del stand
Empiece por ponerse en contacto con los organizadores para conocer las limitaciones específicas del salón. A continuación, elabore un pliego de condiciones lo más detallado posible. Esta etapa es crucial, porque la disposición y el aspecto estético del stand desempeñan un papel fundamental a la hora de atraer a posibles clientes y clientes potenciales.
Prepare con esmero sus documentos de marketing, como folletos y prospectos de venta, e intente resaltar al máximo su logotipo y sus colores, sobre todo personalizando sus obsequios.
Acuda al lugar con 24 horas de antelación para comprobar que todo está en orden y corregir cualquier problema de última hora.
Consejo 3: Comuníquese
Para garantizar el éxito de su salón y alcanzar sus objetivos, es fundamental advertir a a sus clientes y atraer al mayor número clientes potenciales.
Hable de su participación en el espectáculo
Comunique a sobre su presencia en el salón mediante campañas de correo electrónico, banners publicitarios, invitaciones y en las redes sociales.
No olvide especificar su ubicación o el número de stand y planificar el seguimiento de los clientes más importantes.
Los dossieres de prensa son una ventaja y pueden dar lugar a artículos sobre la feria en los que se le mencione.
La campaña de comunicación debe comenzar entre 3 semanas y 1 mes antes del acontecimiento e intensificarse a medida que se acerque el gran día.
Consejo 4: Actitud en el gran día
Llegue pronto y reúna a su personal para repasar los objetivos e informarles.
Es importante que sean capaces de distinguir a los prospectos más serios de los curiosos y otros "turistas". Esto le permitirá asignar mejor su tiempo y sus recursos.
Una vez que haya identificado a los clientes potenciales, consiga su tarjeta de visita, no dude en pasar tiempo con ellos y entrégueles sus documentos más importantes y mejores.
Si puede, concierte una cita para otras reuniones.
Las conferencias
Mientras el salón organiza conferencias, merece la pena participar, aunque tenga que pagarlas. Esto aumentará su visibilidad y su credibilidad.
Prepare cuidadosamente estas conferencias, dé su opinión sobre las últimas novedades de su sector y sus previsiones para su evolución futura. De este modo, elevarás tu perfil y te consolidarás como experto en tu sector.
Las ferias suelen reunir a sus principales competidores. Tómese el tiempo de visitar sus stands para hacer un poco de inteligencia estratégica.
En la medida de lo posible, no recoja su stand antes de que finalice el salón, ya que podría repercutir negativamente en su imagen.
Consejo 5: Haga balance
A estas alturas probablemente estés agotado, pero aún tienes que hacer un último esfuerzo.
Reúna a su personal y una rápida rápida. Esto le permitirá evaluar los puntos buenos y los malos, de modo que pueda mejorar para futuros eventos.
En la semana siguiente a la feria, recuerde volver a ponerse en contacto con sus nuevos clientes para darles las gracias y reforzar su relación comercial.
En los días y semanas siguientes al espectáculo, analice los resultados para evaluar el rendimiento de su inversión. Cada nuevo espectáculo te permitirá adquirir experiencia y mejorar tus resultados.
En resumen, una buena preparación y una organización impecable son las mejores bazas para el éxito de una exposición.